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Protokolle

Beschreibung und Ziele

Protokollführung leicht gemacht!
Unter diesem Motto erhalten Sie Profi-Tipps vom Experten, wie Sie Ergebnisse, Entscheidungen und Abläufe von Besprechungen, Konferenzen, Meetings sowie Projektund
Teamsitzungen effizient dokumentieren und die wesentlichen Informationen gezielt für die spätere Nutzung darstellen. Sie erfahren, wie Sie sich während der Sitzung auf das Wesentliche konzentrieren, den Überblick behalten, das Besprochene präzise und auf den Punkt zusammenfassen, formal korrekt und leserfreundlich darstellen.
Sie lernen unterschiedlichen Protokollarten kennen und passend einzusetzen. Sie können Inhalte geschickt verdichten, um Ihre Protokolle kurz, inhaltlich prägnant und stilsicher zu formulieren.

Zielgruppe

Dieses Training ist konzipiert für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die Besprechungsberichte und Protokolle schreiben und diese Aufgabe sicher, schneller, effizienter und leichter erledigen wollen.

Inhalt

• Das Protokoll
Welche Protokollarten gibt es?
Die Form des Protokolls
Der Protokollrahmen

• Protokollstil
Protokolle – gut und verständlich!
Die Königsdisziplin – Der Konjunktiv

• Ihre Arbeit als Protokollführerin/Protokollführer
Die effektive VorbereitungEinladung und Agenda im Fokus
Die korrekte Organisation im Vorfeld
Tipps für die (handschriftliche) Mitschrift
Mitschreiben oder weglassen – die Kunst des Selektierens
Die effiziente Nachbereitung

• Die Erstellung eines Protokolls unter Zeitdruck
Einsatz von Checklisten, Mustern und Hilfsmitteln

• Tipps und Tricks für den Alltag

Dauer

2 Tage
Mein Vorschlag: jeweils 09:00 - 16:30 (inkl. 2 Kaffeepausen sowie 1 Mittagspause von 60 Minuten).
Auf Wunsch können wir das Seminar auch an einem Tag durchführen; dann bleibt allerdings weniger Zeit für die praktischen Übungen.

Teilnehmerzahl

Das Protokoll-Seminar ist für 8 - 12 Personen konzipiert. Bei weniger Teilnehmenden können wir die Dauer gerne kürzen; bei mehr ist es sinnvoll, mehrere Seminare durchzuführen.

Auf Wunsch: Einzelcoaching

Methode

Trainerinput, Gruppenarbeiten, Übungen.
Ein Praxisfall wird in den verschiedenen Protokollarten trainiert

Preis

Zwei-Tages-Seminar (je 6 Stunden): € 2.400
Anreise (pauschal): € 0,35/km
ggf. Taxi vor Ort
Übernachtung am Vorabend
Schulungsunterlagen (als PDF-Datei) kostenlos
Mehrwertsteuer: 19 %

Der Nutzen für Sie - und das Unternehmen

Im Seminar lernen Sie das Werkzeug kennen, um wichtige Fakten und Entscheidungen professionell, verständlich und nachvollziehbar zu formulieren. Sie kennen jetzt Ihre wichtige und wertvolle Rolle bei Sitzungen, Besprechungen und Meetings und meistern die verantwortungsvolle Aufgabe der Protokollantin souverän und sicher. Durch die Expertentipps verlieren Sie Ihre Unsicherheit und haben richtig Spaß an Ihrer Protokollarbeit.
Für das Unternehmen ist eine sichere Dokumentation umso wertvoller, je komplexer, schneller und vernetzter die Geschäftsbeziehungen werden. Auch noch nach Jahren!

Fragen?

Bei Fragen erreichen Sie mich schriftlich über Astrid.Rust@deutschplus.de oder telefonisch unter 0171 5323384.